Ce facem
Un serviciu complet de relocare birou, de la demontarea primului birou până la reconectarea ultimului cablu de rețea la noua locație.
Demontarea mobilierului
Demontăm sistematic birouri, dulapuri, rafturi și pereți despărțitori. Procesul începe întotdeauna cu documentarea: fotografiem configurația existentă și notăm toate detaliile relevante pentru remontare.
Pereții despărțitori modulari primesc o atenție specială. Înregistrăm tipul de panouri, ordinea lor și modul în care sunt conectate. Acest pas elimină confuziile la destinație.
- Birouri și mese de lucru
- Dulapuri și rafturi
- Pereți despărțitori modulari
- Elemente de prindere și accesorii
Ambalare și pregătire pentru transport
Fiecare element demontat este ambalat corespunzător tipului și fragilității sale. Suprafețele lacuite sau din sticlă primesc protecție suplimentară. Componentele mici sunt grupate și etichetate împreună cu piesa căreia îi aparțin.
Echipamentele IT sunt tratate separat, cu ambalaj antistatic acolo unde este necesar. Etichetele conțin informații suficiente pentru a reconstrui configurația la destinație fără ambiguitate.
- Folii cu bule pentru suprafețe sensibile
- Colțare de protecție pentru piese mari
- Etichetare clară pe fiecare colet
- Grupare pe destinație și poziție
Transport protejat
Transportul se face cu vehicule adecvate volumului și tipului de mobilier. Coletele sunt fixate în interiorul vehiculului pentru a preveni mișcarea în tranzit. Rutele sunt planificate în funcție de program și acces la destinație.
Coordonatorul de proiect supraveghează încărcarea și descărcarea. Nimic nu este improvizat în această etapă.
- Vehicule adecvate volumului
- Fixare corespunzătoare în transport
- Supraveghere la încărcare și descărcare
Remontare la noua locație
La destinație, remontăm mobilierul conform configurației agreate. Dacă noul spațiu diferă față de cel anterior, urmăm planul de layout furnizat de client. Nu improvizăm și nu luăm decizii de aranjament pe cont propriu.
Pereții despărțitori sunt reinstalați cu atenție, iar birourile sunt asamblate complet, inclusiv reglarea înălțimii acolo unde este aplicabil. Verificăm stabilitatea fiecărei piese înainte de predare.
- Montare conform planului de layout
- Verificare stabilitate și funcționalitate
- Reglaje finale înainte de predare
- Curățare spațiu după montare
Reconectarea cablurilor la fiecare post de lucru
Aceasta este etapa care face diferența față de un simplu serviciu de transport. La fiecare stație de lucru reconectăm cablurile de rețea LAN și de alimentare electrică, conform etichetării efectuate înainte de demontare.
Testăm conectivitatea de rețea la fiecare port înainte de predarea spațiului. Dacă identificăm discrepanțe față de configurația anterioară, semnalăm imediat și așteptăm confirmarea clientului înainte de a continua.
Un birou fără cabluri conectate corect nu este un birou funcțional. Aceasta este ultima etapă, dar nu cea mai puțin importantă.
Procedura internă LeriqEx Hub
Program
De ce lucrăm în weekend
Mutarea unui birou în timpul săptămânii înseamnă ore pierdute, angajați dislocați și activitate perturbată. Lucrăm sâmbăta și duminica tocmai pentru a evita acest scenariu.
Echipele noastre sunt disponibile pe durata întregului weekend. Planificăm operațiunile astfel încât luni dimineața, la ora la care angajații ajung la birou, totul să fie funcțional: mobilier montat, calculatoare la locul lor, cabluri conectate.
Putem lucra și în etape, dacă mutarea se face treptat sau dacă noul spațiu devine disponibil în momente diferite.
Pregătit să discutăm despre mutarea biroului tău?
Contactează-ne pentru a discuta despre proiectul tău specific. Îți putem oferi informații despre disponibilitate și procesul de lucru adaptat situației tale.